La destrucción de documentos supone confidencialidad

Es muy normal que los empresarios tengan en sus negocios máquinas de destrucción de documentos para realizar ellos mismos esta acción, pero hay que tener en cuenta que es una tarea que quita tiempo al personal. Por ello, existen empresas que se dedican a la destrucción de documentos, por supuesto mostrando un certificado de confidencialidad.

Son múltiples las informaciones que cada empresa maneja y por tanto, son muchos los documentos de los cuales necesitan deshacerse. Los prestadores del servicio de destrucción de documentos recomiendan que se destruyan los siguientes papeles como listados de clientes, historial de personal, currículum vitae, ofertas, inventarios, tarifas, facturas incorrectas, presupuestos, planes de marketing, información contable, cheques cancelados, números de cuenta y tarjetas de crédito, contratos, registros de impuestos y de la Seguridad Social, informes médicos, nóminas, firmas, correo, etc.

Es necesario que todo se haga con la mayor seguridad porque cualquier competidor del sector o algún periodista podría tener malas intenciones y encontrar esa información sensitiva de la compañía en cuestión. En varias ocasiones los medios de comunicación nos han demostrado que no se protegen suficientemente estos datos.

Contratando a una empresa que se encargue de la destrucción de documentos no ocurrirá eso. Es un aspecto importante a tener en cuenta a la hora de contratar este servicio, pues su privacidad estará cuidada.

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